5月30日上午，欣港集团召开第一次党代会筹备动员工作视频会。会议宣读了华菱集团党委《关于同意召开中共欣港集团第一代表大会的批复》及大会筹备工作的各项通知。欣港集团第一次党代会筹备工作领导小组成员以及领导小组办公室和各个职能组成员以及各单位党组织负责人参加了会议。

        根据华菱集团党委的批复，同意2018年6月召开中国共产党湖南欣港集团有限公司第一次代表大会和大会主要议程以及代表名额、构成原则和差额比例。其中，代表名额为32人，代表候选人的差额比例不少于20%。同意第一届党委、纪委组成人员候选人名额和差额比例。其中，“两委”委员候选人的差额比例不少于20%，分别为：党委委员候选人6人、纪委委员候选人6人。“两委”委员交叉人选不超过2人。

        欣港集团第一次党代会筹备工作领导小组组长龚福民强调了做好党代会筹备工作的五点要求：

        1、选出优秀的党员代表，确保代表资格的先进性；

        2、要保证高标准、高质量完成两委工作报告、会议各项资料及其他相关文字资料；

        3、要确保完成大会的选举任务；

        4、会务组织要高效高质量；

        5、要高度重视会议期间的纪律，出现任何问题都将追究责任。

        筹备工作领导小组副组长彭敏主持会议，并强调要充分认识到会议的重要性，切实认清党代会的特殊性，严格遵守中央“九严禁”和湖南省委“约法三章”“三个一律”的换届纪律要求和欣港集团党委制定的“十不准”纪律要求，以铁的纪律保证会议各项工作圆满完成，组织意图贯彻到位。